Ads:

Rumus Dasar Excel Beserta Contohnya Bagi Pemula dan Pelajar

Microsoft Excel menyediakan beragam fungsi yang bisa digunakan untuk membuat formula. Dalam konteks Excel, sebetulnya tidak ada satupun rumus yang bisa dikatakan dasar, karena semua fungsi dan formula, semuanya mempunyai tingkatan yang sama. Hanya saja, bilamana ada yang bisa dikatakan dasar, maka itu berarti fasilitas-fasilitas Excel dimana kita bisa mengakses daftar fungsi yang ada dan juga bagaimana membangun formula. Selain itu, ada beberapa hal menarik lain yang berhubungan dengan formula, seperti Name Box dan Status Bar. Mari kita diskusikan bersama.

Figure 1 Seluruh konstruksi Excel yang berhubungan dengan fungsi dan formula

Figure 1 Seluruh konstruksi Excel yang berhubungan dengan fungsi dan formula

Mari kita lihat Figure 1 diatas bersama:

  1. Yang paling atas adalah menu Ribbon FORMULAS dimana kita bisa mengakses seluruh fungsi-fungsi yang disediakan oleh Excel,

    Figure 2 Menu Ribbon Formulas

    Figure 2 Menu Ribbon Formulas

  2. Dibawahnya, itu adalah daftar kategori fungsi, misalnya Financial, Logical dan Text. Untuk melihat daftar fungsi di kategori-kategori tersebut, kita cukup klik tanda panah dibawahnya,

    Figure 3 Kategori-kategori fungsi

    Figure 3 Kategori-kategori fungsi

  3. Kemudian, kita melihat ada kotak kecil dengan tulisan A1, itu adalah Name Box yang menunjukkan alamat cell tempat kursor kita berada. Disamping itu, Name Box ini mempunyai kemampuan lain yang akan kita diskusikan nanti.

    Figure 4 Ini adalah Name Box

    Figure 4 Ini adalah Name Box

  4. Formula Bar
    Ini adalah tempat kita memasukkan formula atau bilamana kita memasukkan formula langsung di cell, maka Formula Bar ini akan menunjukkan formula yang berada di setiap cell (tergantung posisi kursor kita sedang berada di cell mana).

    Figure 5 Formula Bar di Excel

    Figure 5 Formula Bar di Excel

  5. Status Bar

    Figure 6 Di kotak merah ini akan muncul SUM, COUNT dan AVERAGE bilamana kita blok sekumpulan angka

    Figure 6 Di kotak merah ini akan muncul SUM, COUNT dan AVERAGE bilamana kita blok sekumpulan angka

Bilamana kita blok sekumpulan angka, maka otomatis di Status Bar, dibagian yang berwarna merah digambar di bawah ini akan muncul SUM, COUNT dan AVERAGE.

Menu Ribbon FORMULAS tempat mengakses semua fungsi yang tersedia di Excel

Excel menyediakan beragam fungsi dalam beberapa kategori yang mana semuanya bisa diakses dari menu Ribbon FORMULAS:

  1. Financial,
    Fungsi-fungsi yang termasuk kategori keuangan, seperti misalnya untuk menghitung bunga Bank termasuk dalam kategori Financial.

    Figure 7 Disinilah beragam fungsi Financial bisa diakses

    Figure 7 Disinilah beragam fungsi Financial bisa diakses

  2. Logical,
    Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori Logical sebetulnya hanya digunakan untuk mengecek apakah satu nilai (misalnya nilai di cell A1) benar atau salah. Misalnya formula ini digunakan untuk mengecek apakah nilai di cell A1 itu angka 6 atau bukan =IF(A1=6,”True”,”False”).

    Figure 8 Beragam fungsi Logical bisa diakses dari sini

    Figure 8 Beragam fungsi Logical bisa diakses dari sini

  3. Text,
    Bilamana kita perlu fungsi-fungsi yang berhubungan dengan text, bisa ditemukan disini. Contohnya kita ingin mengetahui berapa jumlah huruf di cell A1, kita bisa menggunakan =LEN(A1).

    Figure 9 Fungsi Text bisa diakses disini

    Figure 9 Fungsi Text bisa diakses disini

  4. Date & Time,
    Misalnya di cell A1 ada tanggal 03/31/1984 dan kita ingin bulannya saja di cell A2. Maka di cell A2 kita bisa menggunakan formula =MONTH(A1).

    Figure 10 Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan tanggal dan jam bisa dilihat disini

    Figure 10 Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan tanggal dan jam bisa dilihat disini

  5. Lookup & Reference,
    Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini termasuk cukup komplek dan kita akan mendiskusikannya secara terpisah di tutorial tentang HLOOKUP, VLOOKUP dan GETPIVOTDATA.

    Figure 11 Beragam fungsi Lookup & Reference

    Figure 11 Beragam fungsi Lookup & Reference

  6. Math & Trig,
    Begitu juga dengan fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori Math & Trig cukup komplek. Ada beberapa fungsi yang sudah kita diskusikan bersama di bagian tutorial pembulatan yang menggunakan fungsi di kategori ini.

    Figure 12 Fungsi-fungsi Math & Trig

    Figure 12 Fungsi-fungsi Math & Trig

  7. More Functions:
    Selain kategori-kategori diatas, Excel juga mempunyai 6 kategori fungsi tambahan. Dari ke-6 kategori ini, kita akan mendiskusikan fungsi-fungsi Statistical di tutorial-tutorial yang lain secara mendetail.

    Figure 13 Beragam kategori fungsi tambahan, seperti statistika sampai dengan web

    Figure 13 Beragam kategori fungsi tambahan, seperti statistika sampai dengan web

    • Statistical,
    • Engineering,
    • Cube,
    • Information,
    • Compatibility
    • Web,

Pentingnya simbol =

Bilamana kita ingin memasukkan data ke Excel, maka kita cukup langsung memasukkannya saja. Tetapi, bilamana kita ingin memasukkan rumus/formula, maka kita perlu mendahului formula tersebut dengan simbol =. Bilamana tidak, maka rumus yang kita masukkan tersebut akan dianggap sebagai text.

Sebagai contoh kita ingin menambahkan 10 + 20, maka kita memasukkan rumusnya ke Excel =10+20. Excel akan langsung menampilkan hasilnya, yaitu angka 30.

Cell dan hubungannya dengan Name Box

Di cell manapun kita menempatkan kursor kita, maka alamat cell tersebut akan tampil di Name Box. Digambar dibawah ini, kita menempatkan kursor kita di kolom D baris 4 atau cell D4. Di Name Box tampil D4 sesuai alamat kursor berada.

Figure 14 Lihatlah D4 terlihat di Name Box

Figure 14 Lihatlah D4 terlihat di Name Box

Kita juga bisa mengganti D4 ini dengan nama (semacam variable), tetapi topik bahasan ini terlampau komplek dan hanya berfungsi dengan baik di data modelling tingkat atas, jadi untuk saat ini mari kita langkahi saja.

Mendapatkan AVERAGE, COUNT dan SUM di status bar Excel

Lihatlah gambar dibawah ini. Kursor kita berada di cell G10. Status Bar juga masih kosong. Di sebelah kiri ada tabel yang berisi angka-angka nilai. Bilamana kita ingin mendapatkan nilai AVERAGE, COUNT maupun SUM, kita tidak perlu susah-susah membuat formula, melainkan hanya perlu blok C4 sampai dengan C13 dan di Status Bar akan langsung terlihat hasilnya.

Figure 15 Status Bar yang masih kosong

Figure 15 Status Bar yang masih kosong

Setelah C4 sampai dengan C13 sudah kita blok, mari kita lihat di bagian Status Bar. Hanya dengan blok angka-angka tersebut, kita bisa langsung mendapatkan AVERAGE, COUNT dan SUM!

Figure 16 Lihatlah Status Bar yang diberi kotak warna merah dibagian bawah

Figure 16 Lihatlah Status Bar yang diberi kotak warna merah dibagian bawah

Topik yang berhubungan

  • contoh soal excel dalam kategorian
Rumus Dasar Excel Beserta Contohnya Bagi Pemula dan Pelajar | rita17 | 4.5